Exemples d'utilisation du progiciel

Optimiser son organisation : Grâce à la mise en place d'une solution progicielle ASP accessible 24h/24 via votre navigateur web, tous vos collaborateurs internes ou externes peuvent collaborer sur un seul et même outil. Mise à jour de la base de données des prospects et clients, des prestataires, gestion du site internet et des envois d'emailings, administration du service exposant, suivi de la facturation et du compte d'exploitation.

Un déploiement simple : Avec la solution hébergée et accessible à distance, vous bénéficiez d'une déploiement immédiat sur tous les postes des utilisateurs (équipe, partenaires,.. ) sans contraintes d'installation sur chaque poste informatique et souci de mise à jour.

Des services adaptés pour la gestion de votre événement :
- Service exposant : optimisez votre temps (édition liste catalogue, liste enseigne, commandes prestations complémentaires ,...etc) en invitant vos exposants à effectuer des tâches en ligne depuis leur accès personnalisé.
- Gestion des invitations / pré-enregistrement : profitez d'une solution de gestion de vos participants avec des formulaires de pré-enregistrement pré-formatés et interface posible de paiement en ligne.
- Outil de suivi commercial : gérer tous vos prospects, clients depuis l'application avec un système de tâches, relances, suivi partagé
- Suivi de budget : centralisez toutes vos opérations commerciales en recettes (gestion devis, facturation, réglement) et dépenses (bon de commande, liste fournisseurs, réglements) avec un compte d'exploitation actualisé.

Dernières sociétés utilisant la solution BEM :

ANSWER SYSTEMS
Answer Systems intervient auprès des organisateurs de salons et événements pour la gestion des entrées - badges. Answe Systems utilise la plateforme Bem pour le suivi et gestion de plusieurs manifestations professionnelles.  

QUORUM EXPO
Quorum Expo est un organisateur d'évènements français, qui a à son actif, entre autres réalisations, l'organisation du salon de la bourse "Actionaria", plus grand évènement du genre en Europe. Quorum Expo utilise les solutions BEM depuis plusieurs années. Notre outil les a accompagnés, et continue à le faire, dans un parcours jalonné de succès.

CHARTIS EUROPE
Chartis Europe, groupe AIG, est leader mondial du métier de l'assurance. Dans le cadre d'un effort d'optimisation des coûts et de redynamisation de l'activité commerciale, le management de Chartis Europe vient de prendre la décision d'utiliser une solution BEM 3.5 pour réaliser des tâches d'organisation d'évènements d'entreprise et d'animation de la relation client.

BIOENERGY EVENTS & SERVICES
BEES est une jeune société dynamique et créative qui a très vite compris l'intérêt économique et écologique que les entreprises ont à s'intéresser aux domaines des bio-énergies et des énergies renouvelables. Cet organisateur d'évènements spécialisé, fait face une activité croissante qui ne cesse de se développer à l'international. Le choix d'utiliser BEM 3.5 a été motivé par le besoin de mieux s'organiser, et d'être flexible face au besoin de changement, le tout dans un cadre multilingue et multiculturel.

INSTANTANE
Instantané est une petite PME très active dans le domaine de la signalétique et des stands pour salons et évènements d'entreprise. Dans le cadre d'une démarche qualité et pour obtenir une certification ISO, le gérant a décidé d'adopter une solution BEM 3 pour la mise en place d'un système d'information complet, prenant en charge toutes les étapes de gestion commerciale et de gestion de projet. La satisfaction client s'en est très vite ressentie.

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