Bee-Worx Event Manager 3.5 : la solution globale

Bee-Worx Event Manager est une solution de la famille "Bee-Worx" dédiée à la gestion intégrée d'événements tels que les salons, les séminaires et les conférences.

Téléchargez la présentation et la liste des fonctionnalités.

Comment ça marche ?

Bee-Worx EM est une application disponible en ligne en mode ASP (Application Service Provider). Les modules et les fonctionnalités de cette application sont personnalisables et peuvent s'adapter aux particularités et à la taille d'une activité.

Que sait faire Bee-Worx EM ?

Outre la gestion d'événements, BEM 3.5 permet d'organiser le travail collaboratif au sein d'une équipe, de rédiger et d'envoyer le courrier, de gérer la relation avec l'exposant et avec le visiteur, de fournir les éléments préparatifs à l'édition du catalogue papier d'un salon, de collecter les noms à faire figurer sur les badges, de publier un contenu dynamique sur le site public de l'événement, tel que les pages Web de présentation, ou le calendrier des conférences. En cas de besoin, des modules additionnels de ce programme permettent de gérer la réservation de stands et la vente de prestations annexes, les achats, la facturation, les paiements et les relances, la trésorerie et bien d'autres fonctionnalités de pilotage, telles que la répartition des tâches exposants/organisateur, l'évolution des ventes. L'outil offre également des fonctionnalités perfectionnées de reporting.

BEM 3.5 est une application multi-utilisateurs qui accepte un nombre illimité d'événements et qui permet d'offrir aux exposants d'accéder à leur propre compte et d'y gérer leurs données et les prestations qu'ils souscrivent, parallelement à l'accès des organisateurs à un Back-Office de gestion. Les intervenants sont classés selon trois niveaux d'accès distincts, mais les droits d'accès sont entièrement personnalisables par l'administrateur du programme. l'interface utilisateur du BEM gère les paramètres locaux et existe actuellement en trois versions (Anglais, Français et Allemand) et peut être traduite en d'autres langues au besoin.

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