Description de l’activité EXPOCERT

Vérification des données chiffrées des manifestations commerciales

Nature de l’activité

EXPOCERT exerce une activité de vérification indépendante au sens de la norme ISO/IEC 17029:2019, portant sur la véracité, la cohérence et la conformité réglementaire des données chiffrées déclarées par les organisateurs de manifestations commerciales (salons, foires, expositions).

L’activité consiste à évaluer une déclaration fournie par un client, relative à des caractéristiques chiffrées (ex. surfaces, exposants, visiteurs, visites, sectorisation), au regard de critères définis, principalement : le Décret n°2006-85 du 27 janvier 2006, l’Arrêté du 12 juin 2006 et son Annexe XIII, les exigences méthodologiques internes EXPOCERT, la norme ISO/IEC 17029:2019.

EXPOCERT agit en tant qu’organisme de vérification de tierce partie, sans mission de conseil, sans activité d’organisation d’événements, et sans intérêt direct ou indirect dans les manifestations vérifiées.

Objet de la vérification

La vérification vise à émettre une conclusion documentée sur la conformité des données chiffrées déclarées par l’organisateur, notamment : surfaces d’exposition (nette, sectorielle), nombre d’exposants et co-exposants, fréquentation (visiteurs, visites), cohérence interannuelle (comparaison avec l’édition N-1), cohérence sectorielle et nomenclature, respect des définitions réglementaires.

La conclusion est formalisée par l’émission : d’un procès-verbal provisoire, puis d’un procès-verbal définitif, après application du délai de contestation.

Programme de vérification (référence centrale de l’activité)

L’activité EXPOCERT est structurée autour d’un programme de vérification, tel que défini par la norme ISO/IEC 17029 (§7.3) et formalisé dans les procédures internes. Le programme de vérification décrit l’enchaînement complet, planifié et maîtrisé des étapes de vérification, depuis le pré-engagement jusqu’à l’archivage final.

Archivage

L’ensemble du dossier de vérification (preuves, calculs, contrôles, revue, PV) est archivé de manière sécurisée, conformément aux règles de maîtrise documentaire et de confidentialité.

Impartialité et indépendance

EXPOCERT applique un dispositif structuré garantissant : l’absence de conflits d’intérêts, la séparation des rôles (contrôle / revue), la gestion du délai de viduité de 2 ans en cas de contact ou de risque d’impartialité, l’analyse documentée des risques pour chaque mission et chaque personne impliquée.

Résultat de l’activité

L’activité EXPOCERT aboutit à une opinion de vérification documentée, fondée sur des preuves objectives, traçables et reproductibles, conformément à la norme ISO/IEC 17029 et aux exigences réglementaires françaises.